Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Davies Meyer GmbH
Spielbudenplatz 24-25, 20359 Hamburg
E-Mail: datenschutz@procurepilot.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform und der damit verbundenen Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Art der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• Unternehmensdaten (Firmenname, Branche)
• Beschaffungsdaten (Lieferanten, Einkaufsvolumina, Verträge)
• Nutzungsdaten (Login-Zeiten, verwendete Funktionen)
• Kommunikationsdaten (Verhandlungs-E-Mails)

4. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung der KI-gestützten Beschaffungsoptimierung
• Durchführung automatisierter Verhandlungen mit Lieferanten
• Analyse und Benchmarking von Einkaufspreisen
• Erstellung von Einsparungsberichten
• Abrechnung und Rechnungsstellung

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre gemäß HGB/AO).

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können Ihre Rechte jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen in Ihrem Konto ausüben oder uns unter datenschutz@procurepilot.de kontaktieren.

7. Auftragsverarbeitung

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• Vercel Inc. — Hosting (EU-Region, Frankfurt)
• Neon Inc. — PostgreSQL-Datenbank (EU-Region)
• Anthropic PBC — KI-Analyse (mit AV-Vertrag)
• Stripe Inc. — Zahlungsabwicklung
• Amazon Web Services — E-Mail-Versand (SES, EU-Region)

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@procurepilot.de