ProcurePilot analysiert Ihre Einkaufsdaten, findet versteckte Einsparpotenziale und verhandelt automatisch bessere Konditionen — ohne Berater, ohne Aufwand.
Die meisten Mittelständler haben keinen dedizierten Einkauf. Preise werden nie verhandelt, Verträge laufen weiter, und keiner weiß, ob die Konditionen fair sind.
Einkaufsdaten liegen verstreut in DATEV, Excel und E-Mails. Niemand hat den Überblick.
Der GF hat andere Prioritäten. Der Buchhalter darf nicht verhandeln. Also passiert: nichts.
3-5% jährlich. Ohne Benchmark-Daten merkt es niemand — bis der Steuerberater fragt.
Drei Schritte. Kein Berater nötig. Erste Einsparung in unter einer Woche.
DATEV-Export, Excel oder PDF hochladen. KI erkennt automatisch Lieferanten, Beträge und Kategorien.
Vergleich mit Marktdaten, Pareto-Analyse, Preis-Anomalien. Sie sehen sofort die größten Hebel.
Professionelle E-Mails in 3 Wellen. Sie geben nur frei — den Rest macht die KI.
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CSV, Excel oder PDF — wir erkennen das Format automatisch
Die meisten Mittelständler finden 8-15% Einsparpotenzial. Bei €1M Einkaufsvolumen sind das €80.000–150.000 pro Jahr.
Warum sich Mittelständler für uns entscheiden.
| Eigenarbeit | Einkaufsberater | ProcurePilot | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Personalkosten | €800–1.500/Tag | €0 — nur bei Erfolg |
| Zeitaufwand für Sie | 40+ Std./Lieferant | 10–20 Std. Briefing | 5 Minuten Upload |
| Geschwindigkeit | Wochen bis Monate | 4–8 Wochen | < 7 Tage |
| Datenanalyse | ⚠️ Manuell | ✓ Experte | ✓ KI-gestützt, sofort |
| Markt-Benchmarks | ✗ Selten verfügbar | ✓ Branchenwissen | ✓ Destatis, Eurostat, KI |
| Verhandlungs-E-Mails | ⚠️ Selbst schreiben | ✓ Durch Berater | ✓ KI-generiert, 3 Wellen |
| 24/7 verfügbar | ✗ | ✗ Bürozeiten | ✓ Immer |
| Skalierbar | ✗ Begrenzt | ⚠️ Teuer | ✓ Unbegrenzt |
| DSGVO-konform | ✓ Intern | ⚠️ AV-Vertrag nötig | ✓ Hosting DE |
| Durchschnittl. Ersparnis | 2–5% | 8–15% | 8–15% |
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KI findet alternative Lieferanten und erstellt automatisch Angebotsvergleiche.
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„Verhandle mit allen Lieferanten über 50k“ — Steuerung per natürlicher Sprache.
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