ProcurePilot

Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der ProcurePilot-Plattform der Davies Meyer GmbH (nachfolgend "Anbieter") durch Unternehmen (nachfolgend "Kunde").

§ 2 Leistungsbeschreibung

ProcurePilot ist eine KI-gestützte Beschaffungsoptimierungsplattform, die folgende Leistungen umfasst:

  • Analyse von Einkaufsdaten und Identifikation von Einsparpotentialen
  • KI-gestützte Verhandlungsführung mit Lieferanten
  • Marktpreisbenchmarking und alternative Beschaffung
  • Vertragsmanagement und Compliance-Monitoring
  • Reporting und Datenexport

§ 3 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch Registrierung auf der Plattform und Akzeptanz dieser AGB zustande. Der Kunde versichert, dass er vertretungsberechtigt ist.

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preise. Die Abrechnung erfolgt je nach gewähltem Preismodell:

  • Erfolgsbasiert: Prozentualer Anteil an realisierten Einsparungen, monatlich abgerechnet.
  • Abonnement: Monatliche oder jährliche Gebühr je nach gewähltem Tarif.
  • Hybrid: Kombination aus Grundgebühr und Erfolgsbeteiligung.

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.

§ 5 Pflichten des Kunden

  • Bereitstellung korrekter Unternehmens- und Kontaktdaten
  • Sicherung der Zugangsdaten gegen unbefugten Zugriff
  • Prüfung und Genehmigung automatisierter Verhandlungen
  • Einhaltung geltender Gesetze bei Nutzung der Plattform

§ 6 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

KI-generierte Verhandlungsvorschläge und -analysen sind Empfehlungen. Der Kunde ist für die finale Entscheidung verantwortlich.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 8 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

§ 9 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Februar 2026